El formato de factura FACe sirve para presentar vía electrónica las facturas por los trabajos realizados, un sistema de gran utilidad para empresarios y emprendedores que fue motivo del último webinar de la Red Emprende.

Josep Alvarado, coordinador de este grupo de trabajo, comenzó la jornada definiendo qué es FACe,  el portal web denominado Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

Este sistema, que está gestionado por la Administración General del Estado, permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema.

Su finalidad es facilitar a las empresas una ventanilla única para el envío de las facturas dirigidas a la entidad pública contratante. Una nube o repositorio en el que quedan guardadas todas aquellas facturas que subamos al portal.

A continuación se ampliaron algunos principios básicos que podemos encontrar en la página web de FACe: qué es una factura electrónica, el programa Facturae que es el más utilizado para su elaboración, normativas asociadas, tipos de factura, contenidos, plazos, tipos, requerimientos especiales, conservación de facturas, ventajas etc. Alvarado hizo además hincapié en los requisitos de las facturas electrónicas: legibilidad, autenticidad e integridad.

El siguiente paso fue realizar un ejemplo de cómo se genera una factura a través de la plataforma Facturae, cumpliendo varias condiciones para su descarga (tener firma digital y Java actualizado 32 Bits).

Tras rellenar los diferentes campos: número, serie, emisor (persona física/jurídica), dirección, cuenta de cargo, impuesto…se explicó cómo visualizar un resumen de la factura, con la posibilidad de modificar la fecha de expedición.

Por último, los asistentes al webinar plantearon diferentes dudas en relación a este tipo de trámites. Cuestiones que fueron contestadas, incluyendo recomendaciones para su realización de la manera más práctica y sencilla.