El nuevo webinar de la Red Emprede se centró en la metodología Deep Work, aplicada al trabajo de los ingenieros e ingenieras. Un método cuyo principal propósito es estar concentrados para ser más productivos. Un sistema que Josep Alvarado recomendó especialmente a los libre ejerciente, “para evitar que nos desvíen de nuestros objetivos, organizarnos y avanzar a través de algunas pautas”.
Concéntrate, es la premisa de este método, y que resulta complicada porque habitualmente estamos rodeados de dispositivos, notificaciones de redes sociales, mensajes y llamadas…
Sin embargo, una concentración profunda y sin distracciones es la que nos ayudará a producir más y un trabajo de alta calidad.
- Uno de los beneficios de eliminar las distracciones es ser más productivos pasando de una multitarea a una tarea específica. Centrarnos en una tarea, terminarla y empezar con la siguiente. Porque “unas cosas detrás de otras, ayuda a la productividad”.
- Trabajo de mayor calidad, creativo e innovador. Vale la pena enfocarnos en una cosa, esa gestión nos ayudará en la calidad del mismo
- Mayor satisfacción personal. El tener resultados más significativos nos hará estar más satisfechos con el resultado.
- Reducción del estrés. Lo primero es la salud por lo que si tenemos mucha carga de trabajo, lo mejor es una buena organización y una metodología que nos ayude a mejorar nuestro nivel de estrés.
A continuación, en el webinar se dieron una serie de estrategias para implementar el trabajo y evitar distracciones:
- Establecimiento de horario y lugar propicio. Tener una línea personal y otra profesional es recomendable, un espacio idóneo para trabajar como despacho u oficina, que sea cómodo, y teniendo en cuenta la educación postural.
- Eliminación de distracciones digitales y físicas. Desactivar las notificaciones y correos innecesarias que nos quitan mucho tiempo y son motivo de distracción constante.
- Planificación de intervalos regulares de descanso y recarga. Por ejemplo, con la técnica del Pomodoro. Dividir el tiempo en periodos de 25 minutos, y descansos de 5 minutos. Y tras cuatro hacer un descanso más largo de 15.
- Utilizar herramientas y/o aplicaciones de bienestar digital que están disponibles en dispositivos como el ordenador o el móvil, y que nos ayuden a canalizar llamadas importantes o evitar clientes tóxicos, por ejemplo Whatsapp Business.
- Priorización de tareas según importancia o urgencia. Marcarse unos objetivos, calcular un tiempo de previsión para gestionar imprevistos etc.
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